开会注意事项 开会须知
王硕
三招预防会上打瞌睡
自制水果冰沙：
一台多功能食品加工机，再去网上扒拉一下攻略，你随时能造一杯水果冰沙出来。8盎司脱脂牛奶或豆奶，加一点水果和碎冰，再撒点亚麻籽粉。开会当天，你直接在公司支个小摊子卖冰沙都行。但老板能不能容忍你，这可不好说，如果他想要一个全民觉醒的会议，也许会网开一面。
阅读诗歌：
读书有很强的安神、放松效果，但阅读小说需要花更多的时间，而且读到心潮澎湃时突然宣布去开会，你有心听老总说话才怪。所以，在休息时间里欣赏下诗歌，创设一种让人神往的意境，还是很养心的。
闻闻薄荷：
薄荷的一大作用就是醒脑，如果你觉得它太冲，可以换成酸橙、葡萄柚。闻闻这些刺激且让人很舒服的精油，就像直接在脑袋上打了一针兴奋剂。如果你觉得那吸K粉似的动作太难看，在房间喷洒自己喜爱气味的空气清新剂，也是个不错的点子。
一个好汉三个帮
永远不要一个人去战斗，主持会议也是一样。不管你多强势，多有话语权，也要请个帮手在身边。否则出了口误被嘲笑了，你还一头雾水不知所以呢。
助手：
不要任何事情都亲力亲为，你的时间要比助手的宝贵许多。很多细碎的事情交给她干就好了，比如资料筹措、会议通知下放、整理发言稿，甚至是帮你检查仪容仪表。开会时连个助手都没有，这样的老板也直接掉了个档次，不是吗？
记录员：
找个人专门记录，这待遇直逼领导人，是不是有点装了？其实你大可不必这样想，会议上你要说的东西有很多，不可能说一条写一条。找个专员记一下，省时省力又省心。自己都制定了什么目标一目了然，完不成问责负责人时，也不用担心被他一句“老板你不是说20万吗”给噎得愣神半天了。
帮腔者：
和一个心腹员工串通好，开会最后顺便提及周末加班的时候，他要跳出来说支持，再本着为公司负责的态度巴拉巴拉说一通。这种拉仇恨的事儿当然不能白干，下一波涨薪升职的事儿，肯定就要先考虑他了。
不能嗨也不能呆
开会这么严肃的事儿，当然不能太乐呵。但要是都一声不吭，只会说“老板说得对”，那这会还开个什么劲？
逆向思维：
你说了一串自己的建议，大家都说好，这绝对不是想要的效果。出了这种情况，你可以反问：“如果不这么干，那是啥结果？老李你说说。”
循循善诱：
没人说话时，赶紧把话题扯到某个明确的领域，然后把“绣球”抛给负责人。但千万别扯负面话题，比如“有些部门留不住精英，老李你说说你的二部吧。”这就等于边寒暄边打脸了。
开开玩笑：
说点唬人的话，在沉闷的会场有很好的效果。“睡觉的该起床了！”“再不说话奖金全没！”等大家都惊恐地瞪大眼睛时，你再报以坏笑，尴尬的气氛就缓和不少了。
随机点将：
在兜里揣一把骰子，进入尴尬环节时就掏出来往桌上一撒，出几点就从自己这儿顺时针数下去，到谁谁就发发言，哪怕说说自己的感情问题呢。别看这个法子简单粗暴，但比什么都管用。
就不能不开会？
开会真的有必要吗？全世界的上班族都表示怀疑。以下数字可以说明一切问题。
各国员工认为开会“无用”大调查
南非：83.67% 美国：81.82% 中国香港：81.71% 新加坡：81.41%
澳大利亚：79.74% 比利时：79.61% 荷兰：78.70% 法国：78.69%
英国：78.62% 新西兰：77.50%
这个问题，其实老板也想过，但不开又怕大家不听话，或者干脆抱着“走，去公司骗工资！”的心态上每一天班。所以大小会议就出现了。
其实，开会无非就两个目的：解决问题、保持斗志。比如业务员的业绩不达标、客服收到的投诉越来越多，这些状况大都和心态松懈有直接关系，所以老板需要在一个人员到齐的场合点出来，然后掺杂着近期的一些想法，凑成一个会。
以南非员工为首的“埋头苦干派”，对一天到晚的会议是表示深恶痛绝的。遇到这种工人，其实是老板的幸事。至少他们没打算在早会上补觉，想把更多的时间用到工作创收上。所以必须开会时，那就一定把持好会议质量。
缩时、禁玩手机、前期准备、会后总结、讨论发言……这都是提升会议质量的好法子。
你是主导者
作为一场会议的发起者和主持人，你必须把思路整理好，确保开会时一切都能按部就班地进行。开会的主题也必须明确，跑偏之后赶紧纠正，别等大家都开始交头接耳了，你才晓得自己扯远了。
分析整个会议的核心内容，这个地方可以借鉴SWOT分析法，也就是优势、劣势、机会和威胁四个大项。重要的多说说，不重要的一带而过，其间再穿插个想好的段子，就不用担心把会开成一锅粥了。
你是参与者
一定要来参加会议，里面可能有“彩蛋”哟。别为了一个顾客就跳岗，也别傻了吧唧地问老板“能不去吗？”没准儿你问之前，他正准备给你加薪呢。
揣测一下老板为什么要开会叫你，或者有没有可能让你发言。提前把思路在草稿上写写画画，再把自己当月的工作进度总结一下，万一用得到呢。
带好笔和纸，把手机调至静音状态，老板就喜欢这种小学生装束的员工，哪怕平日里数你最能闹。
可别搞成年度庆典
除了销售大会、公司年庆这种大型会议，与会人员的控制也要做到越简练越好。如果一次关于公司人员调职的职能会议，你把所有人都叫来，搞得像开学典礼似的，结束之后，那些和议程无关的人肯定会愤愤不平：自己就是来拍巴掌的吗？
开会前，首先要做的准备工作就是列出与会者名单，然后在工作群里单独通知一下，确保对其他人的工作影响降到最低。endprint
怎么确定某个人是否属于“会议相关人员”？理一下开会思路，看看整个会议有没有和他相关的环节。筛选好人员后，还要给他们分配相关的角色，比如甲这个月抓一下销售效率，乙再招个漂亮前台来，丙，你采购的菜越来越难吃了……大家的目的只有一个，伺候好公司，就是伺候好公司里的人。
如果老板自己不善言辞，就多把话语权下放给经理和与会者，自己多听听。宁愿让员工说这个老板“只会开会”，也别让他们说“连会都开不了”。
开会是个技术活
很多商业精英在商海里势如破竹，在自己公司开会时却怂得一塌糊涂。这种情况，我们可以理解成“演讲恐惧症”，就像是《中国合伙人》里的孟晓骏。这种情况多是心里诱因导致的，俗话说“心病还须心药医”，看看心理医生，或者自己开导下自己。如果你能把自己说服了，还愁说服不了别人吗？
技巧性的经验，不需要通过长年累月的会议来获取。私下里对着镜子做做练习，调整好表情、语速和语调，再配合一些肢体动作。往常你察觉不出来的问题，面对镜子时就显得特别突兀了。当你做到自己都觉得无可挑剔时，那就真成了顶级演说家了。
如果会议必须拖很长，或者自己的语言提炼能力还有待提高，那你可以把自己变得幽默一些。找些有笑点而且无伤大雅的段子，在主持会议的时候穿插进去，不仅能逗乐别人，还能一眼看穿有谁走神了——就是那些晚笑了一秒的人。
开会前头三把火
开会不是唠嗑，没个主题就扯上一小时，那是妇女们干的事儿。在说出“会议开始”四个字之前，你得先干好这三件事：
明确开会时间：
老板的大招就是“说一不二”，开会定在几点就是几点，这个没什么好争议的。所有员工都要向你靠拢，如果你说“大家定个时间吧”，那有人要给儿子庆生，有人要陪女朋友，有人的狗该打疫苗了……半小时后终于出了结果：最好的开会时间是明年三月。
宣布会议主题：
开会前说一句“没什么事儿，就是想和大家聚聚”，这是很好的一句开场白。但面子话归面子话，接下来就该说会议主题了。没有主题的会议，就像没有目的地的SUV，那还开个什么劲？
寻求会议结论：
不想让一场会开成例行公事，那它一定得有立竿见影的效果。在开会之前你就得点明了：“会议结束时，我希望业绩下降的问题能有个确切结论！”此话一出，那些抱着打酱油心态的人就会正襟危坐了。让他们看出你准备玩儿真的了，这是掌握好会议全局的关键点。
开会倒计时
会前15分钟：马上终止手头的工作，好好休息身体和大脑。
会前10分钟：问问自己要在会上干什么，扮演什么角色，要说点什么……这些问题的答案先列到纸上，待会可能会用。
会前8分钟：一张纸一根笔就够了？PPT、文档文件、各类数据、资料，每一样都不可能在开会时再去拿吧。
会前5分钟：默诵一下你可能要说的东西，如果要说的够多，那就别快速在脑海中过滤一下大纲内容，省得待会儿思维混乱。
会前2分钟：在大脑中飞速过一遍开会场景，模拟完毕，检视一下资料是否齐备。再晚一分钟检查，就什么都来不及了。
会前1分钟：喝口水润润喉咙。
三招唤醒闲聊者
听听无妨：
听跑题的把话题说完一个自然段，然后再做打算。如果突然就截住，那样本来听得入神的人，会有大梦初醒般的失落。被截断话头的本人，更是觉得脸没处搁。大家都心猿意马了，会再往后开还有什么意思。
就地拉回：
看他歇息住了，就别等了，赶紧拦住！“听你这么一说，我想起来我这边的这档子事儿了。”然后切入和会议相关的话题，被拦住话题的人也会不出声地“哦”一下，知道自己说多了。
无声示意：
如果不想这么费事，老板还可以直截了当地看看表，咳嗽一下，或者端起茶杯。就算说话的不知趣，坐他旁边的人也会踢他一脚的。
发言也要讲策略
不要以为“谦让是美德”，就要把自己的发言时间排到最后。难道你没发现，那都是老板做总结的时间吗？
自己的直系领导讲话时你听着就好，千万别抢着发言。你把他要说的给说了，他还说什么？如果不听劝，散会之后你会发现工作量多了一倍。
听别人说话时，你要做的就是思考。即便有不同意见，也得思考清楚怎么表达出来。别把“我觉得不对”、“话不能这么说”当口头禅，不然你绝对会在公司里酷到没朋友。
没有过人的演说技巧，就别抢着第一个发言。都说抛砖引玉，你真扔一块砖头出来，别人还怕自己的玉让你难堪呢。
如何让别人承认他错了
千万别一听到不同的意见就炸毛，开个会也能动手的，那是邓文迪。话说回来，开会不就是让大家进行思维碰撞的吗？注意，是思维碰撞，不是拳脚摩擦。
务必保证自己是正确理解了别人的意思，不然还是别说话的好。
表达自己的见解时，要保证语气诚恳，最好还能微笑着直视被你反驳的人。
寻求例证时，最好能引用之前进行过的一些成功的项目和工作。
不要找让人难堪的例子，也就是别揭别人伤疤，除非你做好了干架的准备。
即便被当即反驳也要保持风度，说你两句不掉皮不掉肉。再说也是你先说的人家，不是吗？
争吵叫停，四句话搞定
会场上真吵起来，“和事佬”也不好做。你要是直接站起来说“都别吵了”，俩部长也许脑袋一起扭过来：“你谁啊！”
“给我个面子，别吵了。”
看起来这句话只能让有资历的人说，但新职员一说更能引爆全场。吵架的俩人一瞬间就不是主角了，自然也没那么好勇斗狠的念头了。
“翻篇儿吧。”
言简意赅，识趣的都会给个台阶下。翻篇就翻篇吧，总比打得翻天覆地好。endprint
“你们这就是‘公说公有理，婆说婆有理—公婆两口子有啥好吵的？”
一句话把俩人相濡以沫的画面脑补出来了，这架还能吵吗？再吵就该有人说“多少年都过来了，还能离咋的？”
“该吃午饭了！”
这么无厘头的一句话，可以快速把仇恨拉到自己身上。哪怕老总当着全体员工的面批评你说话不过脑子，结束后也得单独夸夸你。
令人无法忍受的会议禁忌
长篇大论，滔滔不绝：
凡是超过15分钟的，都可以叫保安把他拉出去。
从头到尾沉默到底：
让你来干啥来了？一声不吭一动不动，还不如摆个招财猫在桌上。
取用不正确的资料：
开会是一个探讨的过程，资料找不对，大家都会跟着你走弯路。
尽谈些期待性的预测：
给大家画饼，还不如一人发一盒月饼。
人身攻击：
白领脾气不大，但自尊心很强。凡是会场上打架的，十有八九是因为这。
打断他人的发言：
极端的不礼貌，很容易让老总产生一种今天才算真正认识你的感觉。
谈抽象论或观念论：
公司里没有导师，你就收起学霸那一套吧。
对发言者吹毛求疵：
自己说不出道道，别人一说你还全是毛病，公司要你何用？
中途离席：
老总念着报告呢，抬头发现少了一个人……花样作死第一招，不解释。
如何操办一场大型会议
大会的规格越高，要准备的事儿就越多。往大了说，按照操办婚礼的标准来操办都不为过。
会议费用
场地费、餐饮（正餐及茶歇）费、交通费、劳务费、礼品费
与会部门
市场部、公关部、销售部、行政部、人力部、售后部、秘书人员、外包人员
会议场地
档次确定、场地选择、价格谈判、停车划区、指示排位、桌椅摆放、名签准备、横幅制作、音响系统、电脑系统、屏幕系统
会议公告
公告起草、部门确认、时间地点、会议要求、与会人员、会议日程、会议事项
会场控制
发日程表、定主持人、入场准备、闹钟提醒、场下示意、音响监督、电脑控制、服务人员、紧急预案、休息时间、讲台尺寸
嘉宾邀请
嘉宾确认、请柬制作、发送邀请、机场接站、住宿安排、餐饮陪同、返程机票、讲课费用、礼品附送
对外协调
通知记者、广告公司、摄影摄像、礼品采购、礼品发放、相关部门
会议接待
确认航班、接站牌名、司机制定、班车协调、专人接站、相关事宜
住宿事宜
预订房间、标准确认、电话开通、酒吧控制、娱乐消费、票证保留、会后留人、人走销房
这些招数，也请你记住
不在周一上午和周五下午开会：
周一刚休完2天，根本没状态可言，开会就成了补觉时间。至于周五，员工们除了“佳人有约”就是“家人有约”，谁还有心思听你在这啰嗦？
不断提醒会议时间：
一遍遍提，有助于强化它在人们心中的重要性，顺便让那些想请假的人趁早死心。
尽可能站着开会：
所有的相关研究都表明，站着开会效率更高。大家也更有积极性，传阅文件时也省时许多，最重要的是，站着开会的话还会有人玩手机或打瞌睡吗？
将会议室温度调低：
Facebook的会议室只有15摄氏度，你可以说扎克伯格是个不怕冻的家伙，但他们的会议效率确实是全球最高。每个人都冻得精神百倍，而且心里只有一个念头：赶快把该说该做的都搞定，开完这该死的会，我一定要喝杯热咖啡！
散会不等于结束
整理会场记录：
包括录音、视频、文字记录、照片，如果有可能，再把媒体上的报道一并整理下来。相信我，在日后用到它们的概率非常高。
记录发给与会者：
上至花钱请来的专家，下到公司里的小职员，都不可能对整个会议没有一点的留恋。一封群发邮件的工夫，让他们对整个会议有个更具体客观的了解，也算是大功一件了。
总结会议成果：
开会的目的不是叙旧聊天，而是要解决一些问题，比如提高企业知名度、给员工做一次强化培训。开完会之后，自然要检查一下会议的效果如何，不然大量的人力物力岂不是白费了？
如何正确地结束会议
留出时间来，总结会上确定的决议，以及即将采取的措施。难免有些多忘事的贵人，打个哈欠的工夫就能忘得一干二净。
让参加会议的人做做自我评估，想想在工作上改进的办法。最不济也要表表决心，总之想眼巴巴地等宣布散会是没门儿！
宣布“会议到此结束”，让领导先起身回办公室，剩下的人一起回岗。
用开个会
电话会议的概念出现不过10多年，现在已经很流行了。特别是如果老总想和分公司的经理们开会时，电话会议就成了必需之选。而现在，我们有了更新潮的玩法——开会。
大部分公司里都会覆盖有无线Wi-Fi，特别是业务上常常用到MSN等网络交流工具的公司。而会议则可以利用好网络资源，少报些电话费，也算给公司做贡献了。
在很多公司，上班时间是禁止玩的。用开会代替电话会议，会让员工觉得被信任，仿佛老板这么做是因为相信自己不会开着会摇瓶子，哪怕实际上他就是想省点钱。
去咖啡馆里开小会
如果是三五个骨干成员开会的话，完全可以去外头找个地方。一是避免在公司里隔墙有耳，再者，大家都喜欢来点新鲜感，不是吗？
如果想去咖啡馆开会，一定要注意别安排早餐会和午餐会。因为在进餐的时候，想保持清醒的头脑是很难的。而且面对餐点美食，你的说话思路也会受到干扰。
选择地方时，我们熟知的那几个连锁品牌就别考虑了。那里人流复杂而且环境吵闹，在这里开会跟去KTV有什么区别？
我们为你推荐这些适合开会的咖啡馆
Rug Cafe（三里屯店）
M+ Cafe（亮马外交公寓官舍店）
适合在议题后分享的八卦or故事
如果大部分人都表示想要闲聊一会儿，没问题，但切记不要让会议现场变成美剧英剧韩剧的观影心得交流会。另外，把每个八卦都归结到“激励员工”的话题上似乎是管理者们的天赋技能，但这有多烦人你知道吗？
最近一次的旅行经历
这的确会让你显得充满生活情趣，不管事实是否真的如此。当然，那些过于老套的旅行目的地，就不值得一提了，就算你真的去泰国看了场人妖表演，最好也别挂在嘴边，倒不如回忆下你此行住过的最好的一家酒店。
实惠的网购经验
在这个电商横行的年代里，一次实惠的网购经验值得贡献出来，这多半会为你赚得不少人气，特别是，如果你能提供某个靠谱的时装或化妆品代购网站，女同事们一定会对你感恩戴德，伺机加倍偿还。
实在没有话题，聊聊星座吧
这真的是个永恒的话题，最容易引起大家的共鸣，因为每个人都有自己对应的星座，每个人最在意的那一两人也是如此，不过，在开始分享之前，一定要对在座各位的星座有个大致的了解，以免一开口就打击了大多数。endprint
